プライバシーポリシー

当社は個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適切に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適切な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。

また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

1.個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報、および保有個人データを利用する目的

お客様の個人情報、および保有個人データは、以下の目的に利用します。その他の目的に利用することはありません。

  1. 不動産業における不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方の探索、売買、賃貸借、仲介、管理、リノベーション、住宅設備・建材の販売等の取引に関する契約(連帯保証契約を含む)の締結及び契約に基づく役務の提供、エグジスタンスポイントの運営、不動産運営シミュレーションシステム運用、並びに情報の提供。
    1. 上記の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡する行為。
    2. お客様からの問合せに応じるため及び【a】の目的を達成するために必要に応じて保管すること。
    3. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。
    4. 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと。
  2. 保険代理店業における商品の販売・サービスの提供、契約の維持・管理。
  3. 市場動向調査ならびにデータ分析やアンケートの実施等による開発・研究。
  4. 上記【A・B・C】の目的の達成に必要な範囲での、第三者への提供。

3.個人情報の第三者提供

お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・情報システム・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。

  1. 個人情報を提供する相手先(例示)
    1. 不動産売買・賃貸の仲介における契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・不動産事業者団体、および指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
    2. 不動産売買・賃貸の仲介におけるお客様を紹介した宅建業者・代理会社・媒介会社等
    3. 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者、リフォーム業者、引越し業者、ポイント運営業者、不動産運営シミュレーションシステム運用業者等
  2. 提供される個人情報の項目  個別取引における、お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目

4.個人情報の共同利用

お客様の個人情報を、グループ会社である株式会社エグジスタンス・アセット・パートナーズ及び、株式会社エグジスタンス・メディカル・サービスと共同して利用いたします。

  1. 利用目的:上記【2】記載の個人情報、および保有個人データを利用する目的と同様
  2. 共同利用する個人情報の項目:
    お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目
  3. 共同利用の管理責任者:当社

5.個人情報の取扱に関する諸手続

お客様の個人情報、および保有個人データに関する事項の通知、開示、訂正、利用停止等に関するご請求については、当社のお問合せ窓口までお問合せください。ご請求者がご本人であることをご確認させていただくとともに、当社所定の書式に必要事項をご記入いただいたうえで手続を行い、後日、原則として書面で回答いたします。

当社が、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

6.個人データの安全管理措置の概要

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する基本方針・取扱規程等の整備および安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。また、当社が、外部に個人データの取り扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認し、委託後の業務遂行状況を監視するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7.お問合せ窓口

株式会社エグジスタンス 個人情報保護責任者
東京都渋谷区渋谷3-13-11 渋谷TKビル2階
TEL:03-6825-1500(受付時間10:00~19:00 土日休)
info@existence.co.jp

8.プライバシーポリシーの更新について

このプライバシーポリシーは、更新する場合があります。最終更新日をご確認ください。(最終更新日:2014.12.12)