プライバシーポリシー

株式会社エグジスタンス(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
また、当社は、個人情報の取扱いが適切に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適切な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
加えて、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

1.個人情報の取得について

当社は、利用目的を明確にしたうえで、適法で公正な手段により個人情報を取得いたします。また、要配慮個人情報は、法令に定められた場合を除き、お客様の同意を得ることなく取得いたしません。

2.個人情報の利用目的について

当社は、お客様の個人情報を次に掲げる目的のために利用いたします。

  1. 当社及び共同利用者が取り扱う事業(※)に関する次の事項を行うため
    1. 資料の送付、情報の提供等の営業活動
    2. 契約の締結及び履行、並びに、アフターサービス等の実施
    3. アンケート調査等の実施
    4. お問い合わせなどに対する対応
    5. 市場調査及び新商品・新サービスの開発
    6. 各種イベント・セミナー・サービスのご案内
    7. 会員制サービスの運営
    8. 電子メールの配信サービス等の実施
    9. その他これらに付帯・関連する事項
  2. (1)を実現することを目的として第三者に提供するため
  3. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿を備えるため

(※)当社及び共同利用者が取り扱う事業
 ・不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等 ・住宅設備・建材等の販売 ・保険代理店業

3.個人データの第三者提供について

当社は、法令により認められている場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人データを第三者(委託先、共同利用者等を除く)に提供いたしません。

4.個人データの共同利用について

当社は、お客様の個人データを次のとおり共同利用いたします

  1. 共同利用する個人データの項目
    お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報など利用目的の実現に必要な項目
  2. 共同利用者の範囲
    株式会社エグジスタンス・アセット・パートナーズ
    株式会社エグジスタンス・メディカル・サービス
  3. 共同利用者の利用目的
    「2.個人情報の利用目的について」と同じ
  4. 共同利用者の個人情報管理責任者の氏名又は名称
    株式会社エグジスタンス・アセット・パートナーズ 大室
    株式会社エグジスタンス・メディカル・サービス 大室

5.保有個人データの開示等について

当社は、お客様から、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、利用停止等のご請求があった場合、本人確認を実施させていただいたうえで、法令の規定に基づいて適切に対応いたします。

6.個人データの安全管理措置等について

  1. 当社は、お客様の個人データの漏洩、滅失、毀損などを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  2. 当社は、お客様の個人データを当社の従業員に取り扱わせる場合、当該個人データの安全管理を図るため、当該従業員に対して必要かつ適切な監督を行います。
  3. 当社は、お客様の個人データの全部又は一部の取扱いを第三者に委託する場合、当該個人データの安全管理を図るため、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7.受付窓口について

保有個人データの開示等に関するご請求その他各種のお問い合わせについては、以下を受付窓口とさせていただきます。

東京都渋谷区渋谷3-13-11 渋谷TKビル2階
株式会社エグジスタンス 個人情報管理責任者 大室
TEL:03-6825-1500(受付時間10:00~19:00 土日休)
info@existence.co.jp

8.プライバシーポリシーの更新について

当社は、本プライバシーポリシーを更新する場合がありますので、以下の最終更新日をご確認ください。

最終更新日:平成29年5月30日