プライバシーポリシー

当社は、利用目的を明確にしたうえで、適法で公正な手段により個人情報を取得いたします。また、要配慮個人情報は、法令に定められた場合を除き、お客様の同意を得ることなく取得いたしません。

当社は、お客様の個人情報を次に掲げる目的のために利用いたします。

1. 当社及び共同利用者が取り扱う事業_※に関する次の事項を行うため

   1. 資料の送付、情報の提供等の営業活動

   2. 契約の締結及び履行、並びに、アフターサービス等の実施

   3. アンケート調査等の実施

   4. お問い合わせなどに対する対応

   5. 市場調査及び新商品・新サービスの開発

   6. 各種イベント・セミナー・サービスのご案内

   7. 会員制サービスの運営

   8. 電子メールの配信サービス等の実施

   9. その他これらに付帯・関連する事項

2. 「1.」を実現することを目的として第三者に提供するため

3. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿を備えるため

※当社及び共同利用者が取り扱う事業

• 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等

• 住宅設備・建材等の販売

当社は、法令により認められている場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人データを第三者（委託先、共同利用者等を除く）に提供いたしません。

当社は、お客様の個人データを次のとおり共同利用いたします。

1. 共同利用する個人データの項目

   お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報など利用目的の実現に必要な項目

2. 共同利用者の範囲

   株式会社エグジスタンス・アセット・パートナーズ

3. 共同利用者の利用目的

   「2．個人情報の利用目的について」と同じ

4. 共同利用者の個人情報管理責任者の氏名又は名称

   株式会社エグジスタンス・アセット・パートナーズ　大室

当社は、お客様から、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、利用停止等のご請求があった場合、本人確認を実施させていただいたうえで、法令の規定に基づいて適切に対応いたします。

1. 当社は、本人確認書類としてマイナンバーカードの提示または写し（電磁的記録を含む）を受領する場合、表面の記載事項および顔写真のみを確認に利用し、個人番号（裏面12桁の数字）は原則として収集・取得いたしません。

2. お客様より受領した書類の写し等に個人番号が含まれていた場合、提出先となる金融機関等の要請または当社の管理基準に基づき、当該番号部分を復元不可能な方法でマスキング（消去）処理を施すか、以下の管理体制のもとで速やかに削除・廃棄いたします。

   1. 組織的措置： 管理責任者を設置し、アクセス権限を限定した担当者のみが適切に処理を行います。

   2. 物理的・技術的措置：預かった書類等は、施錠可能な保管庫または高度なセキュリティ下の専用サーバで保管します。

   3. 廃棄：利用目的達成後、法令で定められた保存期間を経過したデータは速やかに完全消去・廃棄します。

3. 法令で定められた事務手続きにおいて個人番号の提供が義務付けられている場合に限り、別途利用目的を明示したうえで、法令に則り適切に取得・管理を行います。

1. 当社は、お客様の個人データの漏洩、滅失、毀損などを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

2. 当社は、お客様の個人データを当社の従業員に取り扱わせる場合、当該個人データの安全管理を図るため、当該従業員に対して必要かつ適切な監督を行います。

3. 当社は、お客様の個人データの全部又は一部の取扱いを第三者に委託する場合、当該個人データの安全管理を図るため、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

保有個人データの開示等に関するご請求その他各種のお問い合わせについては、以下を受付窓口とさせていただきます。

東京都渋谷区東1-26-30　SHIBUYA EAST BLDG.　3階
株式会社エグジスタンス　個人情報管理責任者　大室
TEL：03-6825-1500（10:00～19:00 土日祝日を除く）

当社は、本プライバシーポリシーを更新する場合がありますので、以下の最終更新日をご確認ください。

最終更新日：令和8年2月1日